業務管理のデジタル化で実現する業務改善の4つのポイント

デジタル管理で書類が自動作成

いつでもどこでもスマホで管理

的確な状況分析で数字を見える化

PCが苦手な方でも遠隔で丁寧にサポート

累計導入企業数約250社!

多くの建設業のお客様にご好評いただいております!

株式会社TABATA 代表取締役社長 田畑 佐稔 様

マスタとの連動が便利です。工事受注台帳の活用も役立っています!

今まではすべて個別のエクセルファイルだったのが、お得意先様を登録しそこに担当者様を登録するなど一貫性を持てて便利です。「工事受注台帳」では見積から請求、売上計上まで管理できるので、工事全体が見えるようになりました。フォルダ機能も関連するデータが格納できるので重宝しております。

株式会社アド宣通 代表取締役社長 炭田 恵崇 様

総務・経理部門の負担が軽減!お客様と過ごせる時間が増えました!

社員全員が現場でタブレットやPCからデータ入力を行い、1人1人が情報を管理できるようになったため、総務・経理部門の負担が軽減し、クリック一つで現状を把握できるようになりました。それにより確保できた時間を、お客様のことを考えお客様と共に過ごす時間に充てることができています。

株式会社フロアエージェント 代表取締役 又吉 雄二 様

請求や支払の手集計から脱却!

見積、請求、出面管理、人工管理、支払管理はExcelで、締め作業の手集計にかなり苦労していました。今は大幅に時間短縮に繋がり事務員さんも大喜びです。営業担当、サポート担当の方もすごく良くやってくれています。

株式会社セキュア 代表取締役 堀越 圭介 様

全員のデータが連動!紙で管理していた事が全てスマホで!

ソフトがないと業務フローの構築を自分たちでゼロから考えて作らなければならいので、結局何もできないことがよくありました。ソフトという軸があることで、考え方がわかりやすくなり、業務フロー構築が簡易になりました。理想の業務フローが実現できつつあります。

株式会社 ZERO ペイント様 代表取締役 由本 正憲 様

元々PCは苦手だったが、操作性が 良く分かりやすいため助かっています!

手集計がなくなったので効率が劇的に上がりました。今までExcelでばらばらに管理していたのですが、デモを見て連動しているのに驚き、心奪われました(笑)訪問講習、アフターケア、電話サポートがとてもありがたいです。

株式会社 GLANDILL 代表取締役社長 田畑 大 様

見積から請求までの流れが導入の決めて!社内の事務処理がスムーズになりました!

今までは社内の事務処理を見ていて、いつも大変なのを感じていました。「見積から工事受注台帳を作り、そのまま請求書がワンクリックですぐ出来る」と説明通りの操作ができる使い易いソフトです。

よくある質問

Q
今まで使っていたデータは引き継がれるのですか?
A
はい。引き継ぎは可能です。BALENAはExcelデータ、CSVファイルをインポートできますので現在ご使用のデータを引き継ぐ事は可能です。 ※データの種類によっては、稀に引き継ぎが困難な場合がございます。営業担当にご相談下さい。
Q
導入までどの位の期間で使用できるようになりますか?
A
最短5営業日での納品となります。
Q
業務内容が変わったので、追加や修正をしたいのですが・・・
A
もちろん追加・修正は可能です。会社は生き物ですので、年数を重ねるごとに業務内容が変わったり、多岐に渡ることも出てくるかと思います。BALENA(バレーナ)はそのような場合でも対応可能なシステムですのでご安心下さい。 修正費用については営業担当と相談の上、お見積りをさせていただきます。 ※別途有償対応になります。
Q
業務がかなり複雑なので、システム化をすると逆に不便になりそうなのですが、本当に便利になるのですか?
A
まずは現状の業務状況をお聞かせ下さい!弊社は現在より不便になるような提案はいたしませんのでご安心下さい。 面倒だと思う部分をお聞かせいただければ、最大の効率化を図れるベストな提案をいたします。
Q
現行の見積ソフトの書式を、そのまま活用出来ますか?
A
はい、可能です。標準は建設BALENA専用の書式となりますがお好みのレイアウトの作成が可能となります。 ※別途有償対応になります。
Q
元請けから指定されたオリジナルの作業員名簿の書式を反映できますか?
A
はい、可能です。ご指定のレイアウトでのオリジナルの帳票を作成する事ができます。 ※別途有償対応になります。
Q
追加工事が多く、エクセルでの管理に限界を感じてますが追加工事の管理もできますか?
A
はい、可能です。一つの受注台帳や一つの現場に対して追加工事を無制限で紐づける事ができます。
Q
ホワイトボードに記入しているスケジュールをPCで管理できますか?
A
はい、可能です。段取りカレンダー機能により、職人さんの現場への手配がPCでできるようになります。
Q
工事完了日の1年もしくは2年後にアラートを設定できますか?
A
はい、可能です。様々な条件でのアラート設定機能の付加が可能です。 ※別途有償対応になります。
Q
外出が多いので入力作業をするために、事務所に戻るのが面倒なのですが、外出先でも使う事は出来ますか?
A
そういうお客様にはBALENA(バレーナ)はぴったりです!外出先のモバイル端末(iPad・iPhone・ノートPC)で入力・閲覧する事も可能です。 これにより、移動時間の大幅な短縮や、ビジネスチャンスを逃さない仕組みが確立できます。
Q
BALENAのお試し期間などはあるのでしょうか?
A
はい、ございます!資料請求をしていただいたお客様は、試用版をダウンロードしてお使いいただくことが可能です。

BALENAのサービス導入費用

  • 初回セットアップ&訪問講習(3時間2回)込みです。
  • ※東京23区外は別途出張費及び諸経費を加算させて頂きます。
  • FileMaker Server15×1ライセンス込みです。
  • FileMaker Pro14×1ライセンス込みです。
  • 富士通Windows製サーバー
  • PRIMERGYシリーズ(容量2TB×2枚、合計4TB)
  • 電源管理装置及び電源管理ソフト、ウィルス対策ソフト
  • 3重バックアップ用外付HDD
  • クラウド接続用 YAMAHA VPNルーター
  • 環境構築、導入設定費用一式込みです。
  • 保守サポート(ネットワーク保守&ソフトウェア保守)
  • ※電話対応、遠隔操作対応、訪問対応有ります。
  • 内訳(6年クレジット契約39,800円
  • +ネットワーク安心サポート保守5,000円+ソフトウェア保守5,000円)
  • FileMaker Pro14( クライアント用ライセンス)
  • ※利用PC台数人分が必要です。
  • ※1クライアント追加につき800円/月
  • ※追加4クライアント(合計5)の場合53,000円/月
  • ※表示金額には別途消費税が発生します。
  • ※機能追加等のオプション費用には別途料金が発生します。
  • ※料金プラン詳細は営業担当までお問い合わせ下さい。
  • ネットワーク安心サポート保守&ソフトウェア保守
  • 保守サポート
  • 納品月はサービス料金が発生しません 2ヶ月目からの課金となります。
  • 毎月末締め翌月20日に金融機関口座自動引落になります。
  • 受付時間 平日:10時~12時、13時~17時(土・日・祝日及び弊社指定休業日を除く)
  • 原則は遠隔対応となり訪問対応が発生する場合は年間2回以内となります。
  • PCが21台以上のお客様は別途御見積の上算出です。
  • VPN拠点がある場合 1拠点当たり2,000円/月追加
  • サーバー機器2台目以降は、1台当たり2,500円/月追加
  • 不具合対応及び操作サポート以外の対応及び部材が発生した場合
  • 別途御見積りにて有償対応となります。

サービス提供会社のご紹介

会社名 株式会社OfficeConcierge
設立 平成18年1月23日
資本金 1,000万円
代表者代表取締役 小松延顕
本社 東京都新宿区新宿2-14-6 第二早川屋ビル4F
事業内容 基幹業務ソフト開発及び販売及びサポート
オフィス機器やICT機器やクラウドサービスを活用したオフィスソリューション
Tel/Fax 03-5363-6641/03-5363-6642
Webサイト http://www.office-concierge.co.jp/